Vous avez pour projet de vous lancer dans une activité entrepreneuriale et vous recherchez des bureaux à louer ? Pour réussir à choisir des locaux adaptés à vos besoins et exigences, il est important de prendre en considération quelques critères de choix tels que la localisation, le prix du loyer, l’accessibilité, etc. Étant donné que les bureaux constituent le 2e plus important poste de dépenses des entreprises, juste après les salaires, il va sans dire qu’une bonne préparation est nécessaire pour éviter tout mauvais choix. D’autant plus qu’en plus du loyer, de nombreux autres postes de coûts sont à prévoir.
Sommaire
Le loyer des bureaux
Les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs d’activité portent une attention particulière au choix de leurs bureaux. Et pour cause, ces derniers sont le reflet de leur identité, mais aussi de leurs valeurs fondatrices et incarnent leur volonté de se développer et de construire une belle marque employeur. Une entreprise qui fait le choix de louer un bureau professionnel à Montpellier Centre est consciente qu’elle fait le choix d’un environnement idéal, qui offre toutes les conditions nécessaires à l’excellence professionnelle et à la réussite.
Cette zone stratégique bénéficie d’une excellente desserte en transports en commun, mais abrite aussi des commerces, des restaurants, entre autres commodités, de quoi offrir aux salariés des conditions de travail optimales, au sein d’un écosystème professionnel qui ne cesse de croître.
Par ailleurs, en optant pour des bureaux en centre-ville, l’entreprise sera particulièrement bien placée pour attirer les meilleurs talents et les fidéliser, de quoi prévenir le turnover et mieux gérer les ressources humaines. Ces conditions optimales transformeront les collaborateurs en ambassadeurs auprès des clients et prospects, mais aussi dans leur entourage professionnel.
Quel budget pour louer un bureau ?
Les loyers des bureaux sont, par convention, exprimés en valeur locative annuelle (en € hors taxes et hors charges, par mètre carré, par an). A Montpellier, le loyer moyen (€ HT-HC/m²/an) est de 152 €/m². Pour une équipe de 15 collaborateurs, un bureau de 100 m² au moins est nécessaire.
Si vos finances sont suffisantes pour supporter un loyer élevé et que vous êtes soucieux de renvoyer une image de marque forte, alors vous devez rester attentif à la localisation de vos futurs bureaux. Mais le loyer n’est pas le seul poste de dépenses à prendre en considération pour estimer le budget idéal. L’aménagement des espaces de travail et les frais d’équipement, la TVA et les impôts, le déménagement et l’emménagement… sont autant de postes de dépense à prendre en considération.
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Les frais annexes à la charge exclusive du locataire
Outre le loyer, plusieurs charges locatives restent à la charge du locataire. Citons notamment la TVA dont le taux s’élève à 20 %, le dépôt de garantie, l’assurance multirisque qui, même si elle n’est pas obligatoire, peut vous être exigée par le propriétaire ou par votre banque. Vous êtes également tenu de prendre à votre charge l’entretien courant du local professionnel, de ses équipements, ainsi que l’ensemble des réparations locatives. Citons, par ailleurs, les honoraires du conseiller en immobilier d’entreprise, dont la somme peut être équivalente à 30 % du loyer annuel, sans oublier les honoraires de gestion, dont le montant oscille entre 2 % et 5 % du loyer annuel hors taxe. Enfin, les dépenses liées au déménagement sont également à prendre en compte. En effet, pour emménager dans un nouveau bureau, il faut compter entre 200 et 1200 €/m2 si vous faites appel à un déménageur professionnel.
Vous êtes une jeune PME ? Privilégiez la maîtrise des coûts
Une PME en début de carrière serait plus encline à préférer des locaux aux loyers modérés afin de mieux gérer ses finances et préserver sa capacité d’investissement. Heureusement, il existe des opportunités destinées à cette catégorie d’entreprises qui ne bénéficient pas de grandes largesses financières. En effet, les bureaux proposés à la location, situés en dehors des zones d’activités économiques, peuvent être loués à des prix raisonnables et sont, de surcroît, plus faciles à dénicher que ceux situés en plein centre-ville.
De plus, les nouveaux quartiers situés en périphérie de Montpellier offrent d’excellentes conditions de travail pour les salariés et sont facilement accessibles par les différents moyens de transport. En améliorant les conditions de travail et de vie des collaborateurs, vos bureaux seront dès lors un espace de travail qui allie productivité, performance et cohésion des équipes.